Rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Zamówień Publicznych

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby (1 etat) na samodzielne stanowisko: od specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych do starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zamówień publicznych – stanowisko uzależnione będzie od posiadanych kompetencji, umiejętności i doświadczenia kandydata/kandydatki. 

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej: 

Tworzymy wydarzenia dla i z udziałem mieszkańców. Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa. 
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i przewodniczki, Metropolitanka), oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej jak Festiwal Narracje – Instalacje Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu” oraz Festiwalu Schopenhauera. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, warsztaty, szkolenia, webinary. Badamy kulturę, rozpowszechniamy badania (Obserwatorium Kultury). Wydajemy publikacje. Instytut Kultury Miejskiej działa w siedzibie przy ul. Targ Rakowy 11.   

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za działania w zakresie zamówień publicznych regulaminowych (podprogowych).  

Do zakresu obowiązków będzie należało w szczególności: 
– bieżąca akceptacja poprawności zamówień (wniosków) pod względem prawa zamówień publicznych oraz weryfikacja ich zgodności z planem zamówień publicznych, 

– bieżąca weryfikacja realizowanych wydatków oraz ich zgodności z zamówieniem (wnioskiem) pod względem prawa zamówień publicznych, 
– wsparcie pracowników IKM w obszarze prawa zamówień publicznych, 

– prowadzenie rejestru planowanych i zrealizowanych wydatków pod względem zamówień publicznych do 170 000 zł, 
– prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 

– przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych. 

– sporządzenie oraz aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań, 
– przygotowanie sprawozdań związanych z zamówieniami publicznymi, 

– sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań, 
– przechowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, 

– współpraca z radcą prawnym w zakresie spraw dotyczących zamówień publicznych, 

– prowadzenie postępowań przetargowych (aktualnie 2 rocznie) we współpracy z kancelarią prawną. 

Wymagania: 
– wykształcenie co najmniej średnie, 
– minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (w tym zamówień pozaustawowych), 
– praktyczna znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych, 
– praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, 
– komunikatywność, dokładność i rzetelność, 
– samodzielność w realizacji powierzonych zadań, 
– umiejętność ustalania priorytetów i efektywne zarządzanie czasem. 

Oferujemy: 
– przewidywany termin zatrudnienia od 02.01.2026 r. na podstawie umowy o pracę (początkowo na okres 6 miesięcy oraz możliwość przedłużenia na czas dłuższy i/lub nieokreślony) w wymiarze 1 etatu, 

– w przypadku braku możliwości rozpoczęcia pracy 2 stycznia 2026 r. dopuszczamy możliwość wcześniejszej współpracy w oparciu o umowę cywilnoprawną, 

– praca w godzinach 9-17, możliwość pracy wg grafiku (elastyczność), 

– praca w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej, 

– możliwość pracy hybrydowej, 
– wynagrodzenie zasadnicze kształtujące się w przedziale: 
od 6000 zł do 6700 zł brutto oraz dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, 
– możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach i warsztatach, 

– w Instytucji funkcjonuje elektroniczny obieg dokumentów. 
 

Kandydatów i kandydatki na stanowisko od specjalista/specjalistka ds. zamówień publicznych do starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zamówień publicznych w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 21 grudnia 2025 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z wybraną kandydatką/kandydatem. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: 

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak, jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem. 

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.