Pracuj z nami: Koordynator/Koordynatorka projektów w obszarze nowych mediów

Rekrutacja na stanowisko Koordynator/Koordynatorka projektów w obszarze nowych mediów w Instytucie Kultury Miejskiej 

Instytut Kultury Miejskiej – samorządowa instytucja kultury miasta Gdańska poszukuje osoby (1 etat) na stanowisko: Koordynator/Koordynatorka projektów w obszarze nowych mediów. 

Działalność Instytutu Kultury Miejskiej: 

Instytut Kultury Miejskiej (IKM) to miejsce, w którym kultura spotyka się z miastem, a technologia z ludźmi. W Kunszcie Wodnym tworzymy przestrzeń do dyskusji, edukacji i artystycznych eksperymentów. Wierzymy, że nowe media to nie tylko narzędzia, ale nowy język opowiadania o Gdańsku. 
Interesuje nas kultura miejska, działania w przestrzeni publicznej oraz kultura czytelnicza. Naszym celem jest zwiększenie roli kultury w życiu miasta, angażowanie mieszkańców do jej aktywnego współtworzenia, badanie nowych zjawisk w kulturze, działania eksperymentalne, które otwierają mieszkańców na nowe formy uczestnictwa. 
IKM organizuje projekty związane z rozwojem tożsamości lokalnej (Lokalni Przewodnicy i Przewodniczki, Metropolitanka), oraz obecnością sztuki w przestrzeni publicznej (Festiwal Narracje). Jesteśmy organizatorem festiwalu Europejski Poeta Wolności i Gdańskich Spotkań Literackich „Odnalezione w tłumaczeniu” oraz Festiwalu Schopenhauera. W ramach działania na rzecz kadr kultury organizujemy m.in. Konferencję Marketing w Kulturze, Forum Kultury Cyfrowej. W ramach Medialabu łączymy kulturę, aktywizm społeczny, edukację i technologię. Badamy kulturę, rozpowszechniamy badania. Instytut Kultury Miejskiej działa w budynku Kunszty Wodnego przy ul. Targ Rakowy 11, gdzie prowadzi Punkt informacji Kulturalnej, a także odbywają się projekcje filmowe, spotkania, debaty, wykłady, kameralne koncerty i działania performatywne. 

Osoba na stanowisku Koordynator/Koordynatorka projektów w obszarze nowych mediów odpowiedzialna będzie za: 

– tworzenie i realizację  autorskich programów budowanych wokół nowych mediów,   technologii, aktywizmu społecznego i edukacji (np. Medialab, Akademia Nowych Mediów, Forum Kultury Cyfrowej), 
– zarządzanie projektami, w tym kompleksową koordynację działań – od koncepcji, przez dobór partnerów, aż po finałową realizację, 
– sieciowanie środowisk kreatywnych, technologicznych i naukowych, 
– planowanie budżetów i nadzór nad wydatkami, w tym ich prawidłowym rozliczeniem i raportowaniem, we współpracy z właściwymi działami IKM, 
– pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowania na realizowane projekty, 
– współpracę z innymi działami IKM. 

Wymagania: 
– wykształcenie wyższe,  
– minimum 5 letnie doświadczenie związane z  koordynacją projektów (kultura, NGO lub branża kreatywna), 
– orientacja w trendach nowych mediów i umiejętność przełożenia ich na język projektów społecznych, kulturalnych, 
– bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (realizacja międzynarodowych projektów), 
– umiejętność pracy z budżetem i dokumentacją (znajomość procedur sektora publicznego będzie ogromnym atutem), 
– bardzo dobra organizacja pracy (praca samodzielna oraz praca w zespole, terminowość, umiejętności pracy pod presją czasu), 
 
– komunikatywność – łatwość w budowaniu relacji, 
– dyspozycyjność – praca w systemie równoważnym (również w weekendy i wieczorami), 
– biegła obsługa komputera i pakietu MS Office, 
– wysoka kultura osobista. 

Oferujemy: 
– stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na czas określony na okres 6 miesięcy , kolejna umowa na czas określony lub nieokreślony) w wymiarze 1 etatu, 

– pracę w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej, 
– wynagrodzenie zasadnicze kształtujące się w przedziale: 
od 6500 zł do 6950 zł brutto oraz dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, 
– dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, świadczenie urlopowe, PPK 
– możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach, 
– pracę w kreatywnym, profesjonalnym zespole. 

Kandydatów i kandydatki na stanowisko Koordynator/Koordynatorka projektów w obszarze nowych mediów prosimy o przesyłanie CV wraz z odpowiedzią na zadanie (do 1 str. A4): praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 17 marca 2026 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska, jakiego dotyczy rekrutacja). 
Zadanie:  
– Wymień 3 trendy w obszarze nowych mediów, które Twoim zdaniem mają największy potencjał edukacyjny dla mieszkańców i mieszkanek Gdańska, i zaproponuj prosty temat warsztatu łączący jeden z tych trendów z działalnością IKM. 
– Wymień 3 zjawiska z obszaru nowych mediów i technologii, które Twoim zdaniem najsilniej wpłyną na rozwój przemysłów kreatywnych w najbliższych latach. Wybierz jedno z tych zjawisk i zaproponuj zarys wydarzenia dla IKM, które połączy lokalnych twórców/ przedsiębiorców z sektorem nowych technologii. 

Uwaga: Aplikacje niezawierające odpowiedzi na zadanie nie będą rozpatrywane. 

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z kandydatką/kandydatem (do końca marca 2026). Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.  Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: 

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak, jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem. 

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.