Rekrutacja na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. księgowości

Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku poszukuje osoby (0,5 etatu) na stanowisko: od młodszego specjalisty/młodszej specjalistki ds. księgowości do starszego specjalisty/starszej specjalistki ds. księgowości – stanowisko uzależnione będzie od posiadanych kompetencji, umiejętności i doświadczenia kandydata/kandydatki.

Instytut Kultury Miejskiej to samorządowa instytucja kultury w Gdańsku, która realizuje projekty z zakresu kultury miejskiej i działania w przestrzeni publicznej. Organizuje wydarzenia angażujące mieszkańców, w tym festiwale, projekty lokalne i inicjatywy literackie. Prowadzi także działalność badawczą, edukacyjną oraz szkoleniową.

 

Zakres obowiązków: 

– rejestracja dokumentów księgowych w elektronicznym obiegu dokumentów wraz z kontrolą formalno-rachunkową, 

– prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych, 

– bieżące księgowanie wyciągów bankowych w systemie finansowo-księgowym, 

– prowadzenie i uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, monitorowanie stanu należności i zobowiązań, 

– kontrola i uzgadnianie kont księgowych, w tym analiza i wyjaśnianie różnic, 

– kontrola i uzgadnianie wydatków w ramach realizowanych dotacji celowych, 

– rozliczanie, ewidencja i kontrola kosztów związanych z wydawnictwem publikacji i gadżetów promocyjnych, 

– sporządzanie rozliczeń umów zlecenia i umów o dzieło (w ramach zastępstwa), 

– udział w zamknięciach okresów sprawozdawczych, 

– współpraca z pracownikami IKM w zakresie realizowanych zadań, 

– przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i procedur. 
 

Wymagania: 
– wykształcenie co najmniej średnie (preferowane: rachunkowość, finanse, ekonomia), 

– znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, 

– znajomość zasad ewidencji księgowej,  

– umiejętność obsługi komputera, w szczególności MS Excel, 
– komunikatywność, dokładność i rzetelność, 
– samodzielność w realizacji powierzonych zadań, 

– umiejętność pracy w zespole, 
– umiejętność ustalania priorytetów i efektywne zarządzanie czasem. 

Dodatkowym atutem będzie: 

– doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych, 

– posiadanie doświadczenia zawodowego odpowiadającego obowiązkom na stanowisku,  

– praktyczna znajomość systemów finansowo-księgowych, w szczególności Symfonia Kadry i   Płace, 

– doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów. 
 

Oferujemy: 
– przewidywany termin zatrudnienia od 01.05.2026 r. na podstawie umowy o pracę (pierwsza umowa na okres 6 miesięcy, kolejna na czas określony lub nieokreślony) w wymiarze 0,5 etatu, 

– praca na grafiku, we wtorki, środy i czwartki w godzinach pomiędzy 8-16 

– praca w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej, 

– wynagrodzenie zasadnicze kształtujące się w przedziale: 
od 3000 zł do 3650 zł brutto oraz dodatek stażowy pomiędzy 5% a 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, 
– dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, świadczenie urlopowe, PPK 
– możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, udziału w szkoleniach, warsztatach i konferencjach. 

Kandydatów i kandydatki na stanowisko od młodszego specjalisty/młodszej specjalistki ds. księgowości do starszego specjalisty/starszej specjalistki ds. księgowości w Instytucie Kultury Miejskiej prosimy o przesyłanie CV na adres: praca@ikm.gda.pl w terminie do dnia 21 kwietnia 2026 (w temacie wiadomości prosimy wpisać nazwę stanowiska pracy, jakiego dotyczy rekrutacja). Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Rekrutacja będzie miała dwa etapy: analiza nadesłanych CV oraz rozmowa z wybraną kandydatką/kandydatem. Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 

W celu wypełnienia wymogów wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w dokumentach rekrutacyjnych (CV) prosimy zamieścić klauzulę zawierającą zgodę na przetwarzanie danych osobowych: 

Wymagana treść klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Instytut Kultury Miejskiej (dalej: IKM) – samorządową instytucję kultury z siedzibą w Gdańsku, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 

Opcjonalnie: Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę – Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. 

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych zawartych w Pana/Pani aplikacji jest dobrowolne, jednak, jeżeli nie wyrazi Pan/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Pana/Pani udziałem. 

Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji oraz Klauzula informacyjna RODO zamieszczone są w załączniku do niniejszego ogłoszenia.